B.P. Horizon-Travel Sp. z o.o.

Organizacja konferencji to nie lada wyzwanie, wymagające przemyślenia wielu kwestii. Najważniejszą jest oczywiście miejsce spotkania, które powinno być dopasowane do liczby zaproszonych gości. Zazwyczaj odbywają się one w hotelach lub innych podobnych obiektach, dysponujących specjalnymi salami. Organizatorzy powinni zadbać o komfort uczestników oraz dostęp do niezbędnych akcesoriów bądź sprzętów, ułatwiających przeprowadzanie prezentacji. Zaglądają oni chętnie na stronę confero.pl, na której udostępniono praktyczną wyszukiwarkę obiektów położonych zarówno w ścisłym centrum, jak i na obrzeżach miasta.

Portal ten prezentuje obiekty o różnym metrażu, w których można przeprowadzać spotkania o biznesowym charakterze. Dzięki niemu konferencja w Poznaniu będzie miłym doświadczeniem, mającym pozytywny wpływ na wizerunek firmy, która ją organizuje. Pomieszczenia, w jakich odbywają się opisywane przedsięwzięcia, powinny być zadbane i klimatyzowane. Nie bez znaczenia jest także dostęp do strefy gastronomicznej, na którą składają się zazwyczaj słodkie lub słone przekąski, kawa i herbata.

Odpowiednio dobrany obiekt podkreśla rangę wydarzenia, dlatego jego wybór nie może być dziełem przypadku. Największym zainteresowaniem cieszą się sale położone w ścisłym centrum, do których można dojechać nie tylko samochodem, ale i komunikacją miejską, co docenią osoby niezmotoryzowane. Wiele z nich preferuje kameralną atmosferę, dlatego tak ważne są dodatki, takie jak klimatyczne oświetlenie czy obecność roślin doniczkowych.

Nie bez znaczenia jest komfort gości, dlatego wynajmujący powinni zwracać szczególną uwagę na siedziska. Za najwygodniejsze uznaje się te z miękkimi oparciami i podłokietnikami. Muszą być one dopasowane do wysokości stolików, służących do robienia notatek. Sala konferencyjna to także profesjonalne systemy nagłośnieniowe, mikrofon, tablica magnetyczna oraz rzutnik, dający możliwość prezentowania materiałów audiowizualnych. Najlepsze obiekty odznaczają się doskonałą akustyką, sporą powierzchnią użytkową, jak i przemyślanym rozstawieniem stołów oraz krzeseł.